4-4：文字数制限(28文字・360文字)の中で言語化をどう収めればいいのか

言語化した内容を求人票に落とし込もうとしたとき、多くの人がぶつかる壁が、記入欄の文字数制限です。ハローワークの求人票では、職種名を記入する欄が28文字、仕事内容を記入する欄が360文字と、それぞれ上限が決められています。伝えたいことがたくさんあるほど、この決められた文字数の中に収めるのが難しく感じられます。

ここでは、限られた文字数の中で、言語化した中身をどう表現していくかを考えます。

すべてを詰め込もうとしない

文字数制限にぶつかったとき、多くの人が最初にやってしまうのが、伝えたいことをすべて詰め込もうとすることです。しかし、情報を詰め込みすぎると、かえって1つひとつの印象が薄まり、結局何も伝わらない文章になってしまいます。

限られた文字数の中では、あれもこれも書くのではなく、最も伝えたい1つの情景に絞り込む勇気が必要です。

優先順位をつけて、削る基準を持つ

情報を絞り込むためには、集めた言葉の中に優先順位をつける作業が欠かせません。基準となるのは、「その情報を読んだ求職者が、具体的に働く姿を思い描けるかどうか」です。

抽象的な説明や、他社の求人票にも書けてしまう一般論から優先的に削り、代わりに、その会社にしかない具体的なエピソードを残していきます。

「説明」を削り、「情景」を残す

文字数を削る際に意識したいのが、状況を説明する言葉と、情景を伝える言葉を見分けることです。

例えば、「アットホームな雰囲気の中で、和気あいあいと仕事をしています」という説明的な一文は、実は多くの情報量を持っていないにもかかわらず、文字数だけは消費してしまいます。これを「休憩時間は、部署を問わず同じ休憩室でお喋りしています」という情景に置き換えるだけで、同じ文字数でも、伝わる解像度がぐっと上がります。

文字数を消費する割に印象に残らない「説明」の言葉を見つけたら、それを具体的な「情景」の言葉に置き換えられないか、一度立ち止まって考えてみる習慣をつけると、文章全体の密度が変わってきます。

書いてから削るという順番を守る

限られた文字数を意識しすぎるあまり、最初から短く書こうとすると、かえって当たり障りのない文章になりがちです。

おすすめの進め方は、まず文字数を気にせず、伝えたいことをすべて書き出してから、後で優先順位に沿って削っていく順番です。豊かな情報の中から厳選するほうが、最初から少ない情報で書くよりも、結果的に濃い文章に仕上がります。

例えば、最初に2000文字分の候補を書き出し、そこから本当に必要な360文字だけを選び抜く。この「まず広げて、後で絞る」という順番を守るだけで、同じ文字数制限の中でも、書ける内容の密度が大きく変わってきます。